关于加强学生干部公假申请管理的通知

学院各系部，各团（总）支部、学生会、各社团，各班主任：

    为进一步促进学院第二课堂的健康发展，加强学生干部公假的管理，经学院有关部门研究，特制定本办法。

    一、各团（总）支部、学生（分）会成员、各学生社团成员工作及训练时间应以不影响正常教学秩序为原则，活动时间上尽可能安排在课余时间。在工作过程中如遇重要活动，确实需要在上课时间或集会时间进行工作、训练的，经向所在系部申请、审批、同意后可以请公假。

    二、学生干部请公假时需填写《广州市交通技师学院学生干部公假单》。

    三、《广州市交通技师学院学生干部公假单》必须同时满足下列三个条件方可生效。

    1.公假单填写内容需有所属部门盖章，审批教师签名及留有审批教师的联系电话（手机）；

    2.公假单内合计人数的填写必须采用大写汉字（壹人、贰人、叁人……）；

    3.公假单需采用纯白色纸质版式。

    四、团委、学生（分）会所属部门、各学生社团成员公假都适用于此办法。

    五、本办法从2012年6月1日起施行，启用新版学生干部公假单（附件1）。此后学生干部公假请假手续必须严格遵照本办法执行，原公假单废除。

    六、本办法由学生处、团委、教务处负责解释。

 附件：《广州市交通技师学院学生干部公假单.doc》

                                                    学生处、团委、教务处

                                                   二○一二年五月二十九日