关于2012级新生基本信息采集的通知
各系部、各新生班主任：
为了加深认识，明确责任，更好的完成工作任务，确保新生基本信息的真实准确完整的采集。现将新生信息采集的相关信息通知如下：
一、工作步骤与要求：
1、领取《新生基本信息采集表》纸质版（
请各新生班主任到各系部部长处领取《新生信息采集表》纸质版。
2、组织学生填写《新生基本信息采集表》并录入电脑（
班主任按照《新生报到及班主任工作备忘》的要求，发放《新生基本信息采集表》纸质表格，指导学生填写完整，收集表格作为学生的基本信息留存；由班主任根据收取的《学生基本信息采集表》相关信息，对《学生基本信息采集表》（附件1）、《家庭基本信息》（附件2）、《家庭成员信息》（附件3）电子表格进行原始资料录入。
3、各系部新生资料的收集整理（
各新生班主任将录入好的《学生基本信息采集》（附件1）、《家庭基本信息》（附件2）、《家庭成员信息》（附件3）电子版上交至各系部部长处；各系部组织对资料的完整，班级实际人数及相关信息进行检查汇总，汇总后将电子版资料上交学生处，务必确保学生个人信息的真实准确。各分教点由相关学管干事负责收集导入。
4、新生资料核查和国家助学金系统的申报登记（
学生处组织对各系部上交的资料进行核查，核查无误后，在国家助学金系统中进行申报助学金登记。同时配合招生就业处将相关信息导入市学籍系统，申报学籍。
二、指导学生填写须知
以下信息条目都是必须录入的项目，各班主任务必要求学生真实准确填写，按照相应的说明录入电子表格，以便进行国家助学金及广州市学生学籍申报。
学号：按学校学籍系统中的学号顺序填写
姓名：填写身份证上的姓名
身份证号：参照身份证或户口本信息填写，务必确保此项信息准确
性别：男或者女
出生日期：填写格式19950401
民族：填写全称如汉族、苗族
联系电话：固话填写格式02087431427，只填一个
政治面貌：中国共产主义青年团团员、群众、中国共产党党员
户口所在地：格式广东省梅州市五华县（具体到县\区）
户口性质：农村、城市、县镇
所学专业：填写专业全称
毕业学校：入读前的毕业学校
班级：按照学籍管理系统填写班级全称
银行卡号：如无可以用数字“1”代替
专业级别：中级、高级、预备技师
专业类别：参照专业类别（附件4）
入学前文化程度：初中、高中、技校
学制：两年、三年、四年、五年
家庭地址：填写详细的现家庭居住地址
邮政编码：填写现家庭住址的邮政编码
招生年份：2012年
招生季度：秋季
与本人关系：父子、母子、父女、母女、兄弟、姐妹、其他
三、特别说明
1、各系部、各新生班主任新生信息采集是学生申请技工学校国家助学金及办理新生学籍的依据，班主任务必认真对待，组织好学生按时、准确地填写信息采集表，做到不漏掉一个学生。
2、附件1、2、3电子表格中红色部分为必须录入的内容，班主任要根据学生填写好的《新生信息采集表》纸质版的基本信息及指导学生填写须知要求进行录入。
3、专业类别可以参照（附件4）填写。
4、在资料录入过程中发现问题及时和各系部部长沟通解决。
学生处
