关于立即填写2012-2013学年免学费学生发放确认签领表

的通知

各系部，各2010级、2011级、2012级班主任：

    2012-2013学年免学费退费在即，根据上级部门的指示精神，需要学生签名确认，方可予以发放。经研究决定，我院将严格按照相关要求填写免学费学生确认签领表，经反馈后再组织发放。请各系部、各2010级、2011级、2012级班主任按照相关要求，立即组织学生填写免学费学生确认签领表。现将签名确认、发放的具体要求通知如下：

1、因此次免学费学生涉及范围广（有些班级已经毕业，有些班级已在校外实习），为了保证此项工作顺利开展，免学费签领表签字确认工作原则上在校的班级由现任班主任负责；校外实习或已毕业班级的学生各系部根据实际情况，安排具体的班主任负责本系每个班的签领和上交签领表工作。

2.下载表格：各班主任自行下载《广州市技工院校免学费学生确认签领表（2012-2013学年）》（见附件1），并将《2012-2013学年市属技工院校免学费明细表（发放）》（见附件2）中本班免学费学生的姓名、身份证号码、银行账号（中职卡）、学年学费标准进行复制粘贴，制作成本班《免学费学生确认签领表》（右上方的班级名称请按表中的填写格式将XX年级XX系XX班填写完整，如2011年级沙太汽车系现代汽车维修（三年中）1102班，不得用班级简称）后打印出来（有少数同学因在2012-2013学年以前就进行了免学费，这部分学生的名单也须在附件2表的最末部分进行查找，找出后请一并粘在本班的签领表最后）。

3.填表：签领表中的享受免学费金额、学生签名、签领日期、联系方式栏目必须由学生本人手填，不得由其他人代填或电脑打印，其余栏目可用电脑录入打印。签领表一律用黑色签字表填写，并不得涂改。联系方式(本人及家长手机)须为有效的正在使用的本人或和家长电话号码，如为空号，停发此免学费金额，退还财政。

    银行卡号必须是由学校统一办理的中职卡（还没有领到中职卡的同学将卡号空出不填，待领到卡后再行补填）。签字日期为本次填表日期。如果中职卡卡号与所报不符者，务必及时找财务温婷婷老师（电话020-87431451）更改，方可成功退费。

    如为委托签领，须同时提交《授权委托书》（见附件3）、委托人身份证复印件和被委托人身份证复印件。《授权委托书》上的电话号码等信息为真实、有效的。如为虚假，停发此免学费金额。同时，签领委托人必须为被委托人直系亲属或班主任，不得委托该两者之外的其他人。

4.交表：请各班于11月13日（星期三）下午四点之前将签领表交回系部，系部于11月14日（星期四）中午12：00点之前交到学生处，学生处核实后于11月15日（星期五）下午四点前将数据报给财务发放。

5.说明：因为免学费退费是银行根据各班主任所做的发放签领表来进行发放，所以请各班班主任务必按时将发放签领表上交，以便银行及时把学费退发到学生卡上。银行将于11月15日对免学费退费工作进行结算，如不能发放到学生卡上，所有未能退的学费将回收到国库，不再发放。

    2012-2013学年免学费工作实行的是先交学费然后退学费，交多少退多少的工作流程。到目前为止还有部分学生的2012-2013学年的学费还未缴给学校，请这部分学生的班主任跟学生做好思想工作，督促其上缴学费。同时套读成人大专的学生每学期学校有减免500元学费，也请班主任通知本班这部分同学将学校减免的学费补交，学校将全额退还学费到学生帐号。

6、工作流程：为了保证能借此机会追缴少部分欠缴学校相关费用学生的欠款，建议各班主任通知本班所有学生带上身份证原件、中职卡及复印件进行确认签领表签字工作，中职卡由班主任保管。免学费退费成功后，再通知本班级学生前来领取。若有欠交学校相关费用的学生，可利用退还其学费的机会对欠费学生进行补扣。

    免学费工作是惠及民生的大工程，关系到政府形象，关系到学生的切身利益，所有参与该项工作的人员要明白此项工作的重要性、艰巨性、复杂性，务必以高度的政治责任感对待该项工作。同时各系部需将此项工作责任到人，杜绝推捼，务必在规定的时间内保质保量完成此项工作。

 附件

学生处  财务处

二O一三年十一月五日