共青团广州市交通技师学院委员会
院团[2014]18号
关于做好2014级新生团组织关系接转工作的通知
各团总支、各班支部：
为进一步做好我院204级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学管理我院团籍档案，现将有关事宜通知如下：
一、新生团组织关系接转
（一）具有我院学籍的全日制新生团员入学后，应向本系（校区）总支递交团籍档案和团员证。各团总支以团支部（班级）为单位将新生团员证收齐后，在9月20日前到院团委组织部（半山公寓一楼学生干部工作园区院团委组织部办公室）办理团组织关系转入手续，同时填写上交《共青团基层组织团员基本信息采集模板（新生团员）》附件1）电子版及A4纸质版。
（二）新生团员在原学校没有办理转出手续的，则不予办理转入手续。入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，视为自行脱团。
（三）有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系，该生需持由生源学校或现所在系团总支出具的证明，到院团委组织部补办团员证后转入组织关系。
（四）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，需在入学三个月内返回生源学校补办团籍档案后，方可到院团委组织部办理转入手续。
（五）无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上一律视为非团员。
（六）各团总支要认真组织填写《共青团基层组织团员基本信息采集模板》，在团委组织部办理团组织关系转入时上交。
（七）各系团总支接收组织关系时，应先在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间（统一为2014年9月12日）。
二、团籍档案管理
（一）为完善团员档案材料管理制度，各系团总支在办理团组织关系转入之后，应由系团总支组织部门以班级（团支部）为单位，对团员档案材料进行归档保存。
（二）若团籍材料在组织关系转入后遗失，可由各系团总支开具证明报院团委组织部办理相关手续。
（三）各团总支要妥善保管好新生团籍档案，各团总支组织部门要切实负起责任，统一保管，科学管理。
三、注意事项：
（一）由于28周岁以下的党员保留团籍，因此，各团总支应注意接转中共党员（含预备）的团组织关系，凡未退团和脱团的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。
（二）各团组织将已接收的新生团员信息按要求编入本系（校区）团总支团员名册表内《共青团基层组织团员基本信息采集模板（某某团总支）》，将本组织汇总的电子文档于10月20日前完成，发送到到院团委邮箱gqt@gzjtjx.com
（三）各团组织要高度重视2014级新生团组织关系接转工作，利用此契机，充分调动各支部和团干部的积极性，进一步提高我院团籍管理工作水平。
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共青团广州市交通技师学院委员会
二〇一四年八月二十八日
